Stand: 22. August 2026. Diese Erklärung beschreibt die tatsächlich eingesetzten Dienste dieser Webseite.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Vilon Media
Severinsweg 40c
52525 Heinsberg
Deutschland
Telefon: +49 157 38428311
E-Mail: info@vilon-media.de
2. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zum Betrieb dieser Webseite und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen notwendig ist. Diese Webseite setzt kein Analyse- oder Trackingtool eines Drittanbieters und keine eingebetteten Landkarten ein; das einzige Cookie ist ein optionales, rein statistisches Cookie nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Ziffer 5). Datenverarbeitung findet im Wesentlichen an vier Stellen statt: beim Aufruf der Seite (Server-Logfiles), durch eine anonyme Zugriffszählung für interne Berichte, beim Laden der Schriftarten (Google Fonts) und wenn Sie uns über das Kontaktformular, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp erreichen.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)
Sie können diese Rechte jederzeit formlos über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster): Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Hoster erhebt beim Aufruf jeder Seite automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
5. Anonyme Zugriffszählung, Berichte und Cookie-Einwilligung
Um einen Überblick über die Nutzung dieser Webseite zu bekommen, zählen wir Seitenaufrufe intern mit. Technisch geschieht dies über eine unsichtbar eingebundene Grafik (sogenanntes Tracking-Pixel), die bei jedem Seitenaufruf serverseitig ausgewertet wird.
Ohne Ihre Einwilligung erfassen wir dabei ausschließlich:
- Zeitpunkt des Aufrufs und aufgerufene Seite
- Ob der Aufruf von einem mobilen Gerät oder einem Desktop-Rechner erfolgte (aus dem User-Agent Ihres Browsers abgeleitet)
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), sofern vom Browser übermittelt
- Ob eine Seite nicht gefunden wurde (Fehlerseite 404), um kaputte Links zu erkennen
- Klicks auf unsere Telefonnummer- oder E-Mail-Links (ohne Angabe, wer geklickt hat)
Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Automatisiert erkennbare Zugriffe bekannter Suchmaschinen-Crawler (z. B. Googlebot, Bingbot) werden herausgefiltert und nicht mitgezählt.
Freiwilliges Cookie zur Unterscheidung neuer und wiederkehrender Besuche
Beim ersten Besuch dieser Webseite werden Sie in einem Banner gefragt, ob Sie der Nutzung eines einzelnen technischen Cookies zustimmen. Dieses Cookie (vilon_besucher, Geltungsdauer 7 Tage) enthält lediglich eine zufällig erzeugte Kennung ohne Bezug zu Ihrer Identität und dient ausschließlich dazu, in unserer internen Statistik zwischen neuen und bereits gezählten Besuchen zu unterscheiden.
Stimmen Sie zu, wird das Cookie gesetzt und der Umstand, dass ein neuer Besuch vorliegt, fließt anonym in die unten beschriebenen Berichte ein. Lehnen Sie ab oder treffen keine Auswahl, wird kein Cookie gesetzt — die Webseite funktioniert in diesem Fall identisch, es fehlt lediglich die Unterscheidung zwischen neuen und wiederkehrenden Besuchen in unserer internen Statistik. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie den Local-Storage-Eintrag dieser Webseite in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Rechtsgrundlage für das Cookie ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3-Tage-Bericht und Monatsbericht
Aus den gesammelten Zählwerten erstellen wir automatisiert zwei getrennte, zusammenfassende Berichte (Gesamtzahl der Aufrufe im Vergleich zum vorherigen Zeitraum, Anzahl neuer Besuche bei erteilter Cookie-Einwilligung, Aufteilung mobil/Desktop, meistaufgerufene Seiten, Aufrufe der Fehlerseite 404, Telefon- und E-Mail-Klicks, grobe Herkunft der Besucher) und senden diese intern per E-Mail an uns selbst: einen alle drei Tage sowie zusätzlich einen einmal im Monat, der einen längeren Zeitraum zusammenfasst. Die zugrunde liegenden Rohdaten werden dafür bis zu 34 Tage lang aufbewahrt und danach automatisiert gelöscht.
Die Verarbeitung der anonymen Zählwerte erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Nutzung unserer Webseite nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen, keine Profilbildung und keine Weitergabe an Dritte statt.
6. Kontaktaufnahme
Sie können uns über verschiedene Wege erreichen — jeweils mit unterschiedlicher datenschutzrechtlicher Einordnung:
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Telefon und E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (u. a. Rufnummer, Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Wir bieten Ihnen auf einigen Seiten einen direkten Link zu WhatsApp an. Beim Anklicken öffnet sich die WhatsApp-Anwendung mit unserer Rufnummer; es werden zu diesem Zeitpunkt noch keine Daten an uns oder an WhatsApp übermittelt. Erst wenn Sie uns tatsächlich über WhatsApp schreiben, verarbeitet der Anbieter Meta Platforms Ireland Ltd. Ihre Nachricht sowie technische Metadaten gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss und weisen Sie darauf hin, dass Nachrichteninhalte und Metadaten dabei ggf. auch in die USA übertragen werden können. Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.
7. Cookies
Diese Webseite verwendet keine Cookies zu Marketing- oder Werbezwecken und keine Cookies von Drittanbietern. Das einzige Cookie, das zum Einsatz kommen kann, ist das in Ziffer 5 beschriebene, rein statistische Cookie zur Unterscheidung neuer und wiederkehrender Besuche — und auch dieses ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Lehnen Sie ab, wird kein Cookie gesetzt.
8. Google Fonts
Diese Webseite bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftdateien direkt von Servern Googles (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; Google erhält damit Kenntnis darüber, dass diese Webseite über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Ob und in welchem Umfang Google diese Daten zusätzlich speichert, ist uns nicht bekannt.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zulässigkeit dieser Rechtsgrundlage für das dynamische Nachladen von Google Fonts ist in der Rechtsprechung umstritten — das Landgericht München I hat die IP-Übertragung ohne vorherige Einwilligung in einem Einzelfall als unzulässig gewertet (Urteil vom 20.01.2022, Az. 3 O 17493/20). Wenn Sie diese Übertragung ausschließen möchten, können Sie einen Skript-Blocker verwenden oder uns kontaktieren. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
9. Verlinkte Profile in sozialen Netzwerken
Auf dieser Webseite verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen (Links), keine eingebetteten Plugins oder Widgets — beim Besuch dieser Webseite werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
- Instagram / Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland — Datenschutzrichtlinie von Meta
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen, die Sie über das Kontaktformular an uns senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie daran, dass die Adresszeile mit „https://“ statt „http://“ beginnt.
11. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Lösch- oder Widerrufsersuchen geltend, werden Ihre Daten gelöscht, sofern nicht andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen — etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.